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L’ESAAix recrute un assistant en ressources humaines (cat. C – filière administrative) H/F

Établissement public de coopération culturelle Félix Ciccolini


Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.

L’école supérieure d’art d’Aix-en-Provence, est un établissement d’enseignement supérieur délivrant deux diplômes dans l’option Art : le Diplôme National d’Art (DNA sur 3 ans) et le Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique (DNSEP sur 5 ans) au grade de master. Elle fait partie du réseau national des écoles d’art placées sous la tutelle pédagogique du ministère de la Culture et de la Communication. Elle a développé une unité de recherche en art audio « Locus Sonus ». L’école est également centre de validation régional pour la Validation des Acquis de l’Expérience pour le compte du ministère de la Culture et de la Communication.

Cadre statutaire

Adjoint administratif – catégorie C filière administrative

Missions

Gestion des dossiers du personnel et de la paie :

  • élaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et changements de grade ;
  • rédiger différents actes administratifs ;
  • mettre en oeuvre le calcul et l’exécution de la paie ;
  • instruire les dossiers de retraite ;
  • mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
  • élaborer la Nouvelle déclaration 4 des Données Sociales unifiées ;
  • gérer les dispositifs de prestations sociales.

Gestion des emplois et développement des compétences :

  • suivre les procédures de recrutement ;
  • gérer l’accueil de stagiaires ;
  • instruire l’ensemble des tâches liées à la formation.

Traitement administratif

  • gérer les courriers électroniques ;
  • rédiger les documents administratifs ;
  • rédiger des comptes rendus de réunion ;
  • assurer le classement et l’archivage des documents ;
  • assurer la tenue du registre des arrêtés.

Accueil physique et téléphonique des agents

Qualités et compétences requises

  • Connaître les règles statutaires
  • Maîtriser les logiciels bureautiques
  • Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
  • Gérer des données confidentielles
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Polyvalence

Conditions d’exercice

  • Horaires : 8h30-12h 13h30-17h30 (possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service)
  • Respect impératif des délais (paie)
  • Temps complet
  • Congés imposés (règles de congés de l’établissement)

Envoi des candidatures

Les candidatures, comprenant lettre de motivation, CV, et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires peuvent être envoyées par courrier ou par mail au format PDF à :

Madame la Présidente de l’EPCC,
Ecole Supérieure d’Art d’Aix en Provence
rue Emile Tavan 13100 Aix en Provence

ou
secretariat@ecole-art-aix.fr

Date limite de réception des candidatures : 28 février 2017
Prise de poste : dès que possible en fonction de la situation du candidat retenu



ESAAix - Ecole supérieure d’art d’Aix-en-Provence - http://www.ecole-art-aix.fr